办理认证须知

服务协议

第一条 定义

1.1 “使馆”是指中华人民共和国大使馆。

1.2 “总领馆”是指中华人民共和国总领事馆。

1.3 “其他领事机构”是指中华人民共和国领事馆、领事办公室等机构。

1.4 “使领馆”是指使馆(或/和)总领馆(或/和)其他领事机构。

1.5 “中国签证申请服务中心”是指按照符合使领馆规定的工作流程,为客户提供相关证件申请事务性服务的机构,以下简称“签证申请中心”。

1.6 “客户”是指向签证申请中心递交中国签证或认证申请的申请人本人或其委托的第三方,包括:个人、旅行社或其它代理机构。

1.7 “客户资料”是指客户提交给签证申请中心的,以便签证申请中心向其提供服务所需的纸质、电子介质或其他形式的材料、信息等。

1.8 “个人信息”是指客户递交申请资料中记载的有关个人的一切信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、出生地、婚姻状况、国籍、护照信息、联系电话、个人疾病记录、个人犯罪记录、家庭住址、工作地点、家庭成员信息、视频录像、电话录音、邮件记录等可能涉及个人隐私的信息。

1.9 “网站”是指专门为客户提供信息发布、在线填写申请表、在线预约、办理状态查询等各类在线服务的、地址为www.visaforchina.org的互联网网站。

1.10 “基本服务”是指签证申请中心提供给客户的、与签证或认证申请直接相关的服务。

1.11 “延伸服务”是指签证申请中心为方便客户而提供的基本服务以外的其它服务。

1.12 “签证费”是指签证申请中心按照使领馆规定的标准,代使领馆向客户收取的,应向使领馆缴纳的领事规费,包括但不限于签证费、签证加急费、签证特急费等。

1.13 “认证费”是指签证申请中心按照使领馆规定的标准,代使领馆向客户收取的,应向使领馆缴纳的领事规费,包括但不限于认证费、认证加急费、认证特急费等。

1.14 “申请服务费”是指签证申请中心向客户提供基本服务而向其收取的费用,此费用不包括向客户提供延伸服务而收取的费用。

1.15 “取证单”是指签证申请中心受理客户提交中国签证或认证申请的凭证,也作为客户向签证申请中心缴纳签证费、认证费、服务费以及取回护照、签证、认证文书等证件的唯一凭证。

第二条 关于签证申请中心的基本服务范围

2.1 接待客户,按照使领馆的要求整理各类申请材料。

2.2 为客户提供有关中间事务性服务,包括基本信息录入、在签证申请中心和使领馆之间传递护照、签证、文书、认证书和客户资料等。

2.3 按照使领馆的要求代收代缴签证费、认证费,代使领馆把护照与签证、认证书发还给客户。

2.4 通过网站、接待大厅咨询台、咨询电话、电子信箱等,按照使领馆的要求,及时发布和传递有关签证、领事认证政策信息。

2.5 签证申请中心在此特别声明,有关签证、认证申请的审查,批准,拒签,拒绝认证及签证制作、出具认证书等政府职能均属于使领馆的专属职权,签证申请中心对此不向客户负担任何承诺、保证、解释或者其它法律义务。

第三条 关于接受签证和认证申请服务须知

3.1 客户已明知并在此确认,签证申请中心不参与中国签证、领事认证的审批程序,使领馆根据中国有关法律和规定决定是否颁发签证、颁发何种签证及签证的有效期、停留期和入境次数、是否颁发认证书;无论使领馆是否批准客户的签证或认证申请,客户均须向签证申请中心交纳申请服务费,此费用为不可退还之款项。

3.2 客户可以通过网站或者咨询电话向签证申请中心进行咨询。客户应当知悉,签证申请中心非官方机构,其对客户提供的咨询是依据对客户问题的单方面理解以及所了解和掌握的有限信息而提供的免费咨询,旨在为客户申请签证或认证提供帮助,在任何情况下均不得理解为对客户做出了任何承诺、保证或者负担其他法律义务。

3.3 客户应向签证申请中心提交签证或认证申请所需的客户资料,并保证所有信息均真实可靠完整。客户应当明知并同意,签证申请中心对客户资料的受理并不意味着这些客户资料已经充分,在任何情况下,使领馆均有权要求客户补充其认为必要的客户资料或要求申请人本人到使领馆面谈。

3.4 客户在取得签证申请中心出具的取证单时,应仔细检查其所载明的内容,确保无误。如发现有误,客户应及时告知签证申请中心,签证申请中心将尽快予以修改。

3.5 客户在领取签证或认证书时,应核对签证或认证书所载内容,确保无误。如发现有误,客户应及时告知签证申请中心,签证申请中心将尽力协助客户修改、换发签证或认证书。客户已明知,如果因为客户自身的原因导致签证或认证书记载内容错误,则修改或换发签证或认证书会发生新的费用。

3.6 为保证服务安全和服务质量,签证申请中心安装了网络监控系统和电话录音系统,客户在签证申请中心的举动以及与签证申请中心之间的电话内容均有可能会被记录并保存下来。客户在此明知并同意接受前述安排。

3.7 除非签证申请中心另有通知,否则客户应当于签证有效期届满前领取护照签证;逾期未领取的签证申请中心不再承担其保管义务;签证有效期届满,或者,自使领馆做出核发或者拒发签证决定之日起365日后,签证申请中心有权将有关证件提交使领馆,由使领馆作相应处理。

客户应当尽快领取认证书;逾期未领取的签证申请中心不再承担其保管义务;自使领馆做出核发或者拒发认证决定之日起365日后,签证申请中心有权将有关文书和证件提交使领馆,由使领馆作相应处理。

第四条 关于个人信息的使用与保护

4.1 客户在此同意并确认,无论其通过网络、直接或者委托第三方递交给签证申请中心的个人信息,均可以按照本条约定被采集、传输、存储、处理和使用。

4.2 为了处理客户的签证、认证申请,签证申请中心须通过客户提交的申请材料对相关的客户个人信息进行采集并录入系统。

4.3 签证申请中心会通过电话、电子邮件、传真、申请材料(含护照、照片)、网上填表系统、网上预约系统、监控系统等媒介采集客户的个人信息。

4.4 个人信息将通过签证申请中心的专有渠道提交给使领馆并可能被传输至和存储在客户居住国以外的国家,如:中华人民共和国。

4.5 个人信息,包括视频录像、电话录音、电子信息等,可能被签证申请中心在有必要时(如因当地政府有关主管部门提出要求或内部服务监督需要等)提取使用。

4.6 客户提供的纸质信息,将转交至使领馆保存。签证申请中心将采取物理或电子形式保存客户信息,并采取合理的管理措施防止客户信息泄露和未经授权的使用,确保正确使用所有信息。

4.7 签证申请中心将根据当地法律规定,采集、传输、存储、处理和使用所有的客户信息,目的是为了履行签证申请中心的法定责任和义务,包括但不限于申请中国签证和认证。

4.8 签证申请中心将采取各种合理措施保护客户个人信息和证件的安全,但不承担向使领馆送办、自使领馆取回过程中因自然灾害(天灾)等不可抗力、意外、盗窃等导致的后果。

第五条 关于责任

5.1 如果客户提交的护照、文书是在签证申请中心保管过程中丢失或损毁的,签证申请中心将承担申请人通过正常程序向本国护照管理部门申请补办护照或重新申办文书时所交纳的相关合理费用,签证申请中心将在收到申请人提供的有关付款凭证时支付该费用,但本约定不代表签证申请中心需要承担任何责任。

5.2 客户应当根据出行或使用计划合理地安排提交签证或认证申请的时间,在任何情况下因客户提交申请的时间安排不合适,或者,使领馆审批结果,导致客户出行或使用计划受到任何影响的,签证申请中心均不对此承担任何责任。

5.3 如果客户选择以邮寄方式提交签证申请,或者,要求签证申请中心以邮寄方式将使领馆审批后的护照、签证返还,对于因邮寄延误、投递错误,或者非因签证申请中心原因导致的任何证件损坏或者遗失,签证申请中心均不承担任何责任。

5.4 在法律许可的范围内,除本协议中明确规定的条款和保证之外,签证申请中心不接受其他任何有关签证或认证申请服务的明示或暗示的条件和保证。当法律排斥这些除外责任时,并认为本条款中暗示某些条件或保证(以下简称“隐含条款”)时,签证申请中心对此类“隐含条款”的违反仅承担有限责任,且有权在以下一项或多项中选择承担责任的方式:

(1)重新提供相关申请服务;或

(2)重新申请所产生的费用;或

(3)客户向本国管理部门或机构支付的相关服务费用(需提供付款凭证)。

5.5 客户承认并同意,签证申请中心在任何情况下均无需对客户或其他通过客户所主张的间接、偶然、特定(或/和)连带损失,或者,在机会、商业、商誉、停业方面的损失承担责任,不论该损失是否与签证、认证申请服务有关,也不论是否是由于签证申请中心管理人员、职员、雇员或代表错误、遗漏或者失误造成的。

5.6上述规定受签证申请中心所在地法律管辖,如出现与签证或认证申请服务相关的诉讼,应提交签证申请中心所在地法院进行管辖和审理。

第六条 其它条款

6.1 签证申请中心可能在不预先通知的前提下,修改、取消或收回一些或所有条款。如果不同意有关条款的变更,客户可以拒绝签证申请中心提供的服务。

6.2 客户同意并确认,其已阅读、理解并同意接受本协议所有条款。

文书认证程序

1、将有关文书送韩国公证事务所办理公证(如:中文或英文的翻译公证、原件与复印件相符公证、签名公证)。

2、将公证书送韩国外交部护照课办理认证(韩政府部门出具的英文文书,有的无须办理韩国公证事务所公证,可直接送韩外交部护照课办理认证)。

3、将经韩外交部认证的文书通过中国签证申请服务中心送中国驻韩国使领馆办理领事认证。 

申请材料

1、填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份。认证申请表须由申请人本人在“申请人/代理人签名”处签名;如委托他人递交申请,申请人和代理人均须签名。

2、已经韩国外交部认证的文书原件。

3、韩国外交部出具的认证书(签字、印章页)复印件1份。 

4、申请人有效护照原件及带照片资料页复印件,或韩国居民登录证、驾驶证等其他有效身份证件原件及复印件。

5、办理商事类文件认证,须提交公司法人代表的护照或韩居民登录证复印件,及能证明公司法人代表身份的公司文件。

6、非申请人本人递交申请的,须提交代理人有效身份证件原件和复印件,及申请人有效身份证件复印件。

7、以上为通用材料要求,如涉及重大事项,使领馆认为必要时,可要求申请人提交其他证明文件,或要求代理人提供当事人出具的委托书等。

l 注意事项

1、文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,将不予认证。 

2、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

3、根据有关规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,不予受理。

4、经领事认证的文书,不得更改或替换。如被更改、替换,领事认证无效。相关责任自行承担。

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办公时间和地点
首尔南山广场中国签证申请服务中心:
首尔中区退溪路173号南山广场大厦(原极东大厦)3层 
办公时间及节假日安排
办公时间:星期一到星期五,星期六、星期日及节假日休息
递交申请时间——上午9点至下午3点(递交加急件申请时间截止上午11:30)
交费取证时间——上午9点至下午4点

 

特别注意:
本签证中心接受加急服务(即第二个工作日取证服务)申请时间截止到当天上午11:30。

 

联系方式:
电话:027507800
传真:027509696
Email:namsansquarecenter@visaforchina.org
 

办理认证须知

服务协议

第一条 定义

1.1 “使馆”是指中华人民共和国大使馆。

1.2 “总领馆”是指中华人民共和国总领事馆。

1.3 “其他领事机构”是指中华人民共和国领事馆、领事办公室等机构。

1.4 “使领馆”是指使馆(或/和)总领馆(或/和)其他领事机构。

1.5 “中国签证申请服务中心”是指按照符合使领馆规定的工作流程,为客户提供相关证件申请事务性服务的机构,以下简称“签证申请中心”。

1.6 “客户”是指向签证申请中心递交中国签证或认证申请的申请人本人或其委托的第三方,包括:个人、旅行社或其它代理机构。

1.7 “客户资料”是指客户提交给签证申请中心的,以便签证申请中心向其提供服务所需的纸质、电子介质或其他形式的材料、信息等。

1.8 “个人信息”是指客户递交申请资料中记载的有关个人的一切信息,包括但不限于姓名、性别、出生日期、出生地、婚姻状况、国籍、护照信息、联系电话、个人疾病记录、个人犯罪记录、家庭住址、工作地点、家庭成员信息、视频录像、电话录音、邮件记录等可能涉及个人隐私的信息。

1.9 “网站”是指专门为客户提供信息发布、在线填写申请表、在线预约、办理状态查询等各类在线服务的、地址为www.visaforchina.org的互联网网站。

1.10 “基本服务”是指签证申请中心提供给客户的、与签证或认证申请直接相关的服务。

1.11 “延伸服务”是指签证申请中心为方便客户而提供的基本服务以外的其它服务。

1.12 “签证费”是指签证申请中心按照使领馆规定的标准,代使领馆向客户收取的,应向使领馆缴纳的领事规费,包括但不限于签证费、签证加急费、签证特急费等。

1.13 “认证费”是指签证申请中心按照使领馆规定的标准,代使领馆向客户收取的,应向使领馆缴纳的领事规费,包括但不限于认证费、认证加急费、认证特急费等。

1.14 “申请服务费”是指签证申请中心向客户提供基本服务而向其收取的费用,此费用不包括向客户提供延伸服务而收取的费用。

1.15 “取证单”是指签证申请中心受理客户提交中国签证或认证申请的凭证,也作为客户向签证申请中心缴纳签证费、认证费、服务费以及取回护照、签证、认证文书等证件的唯一凭证。

第二条 关于签证申请中心的基本服务范围

2.1 接待客户,按照使领馆的要求整理各类申请材料。

2.2 为客户提供有关中间事务性服务,包括基本信息录入、在签证申请中心和使领馆之间传递护照、签证、文书、认证书和客户资料等。

2.3 按照使领馆的要求代收代缴签证费、认证费,代使领馆把护照与签证、认证书发还给客户。

2.4 通过网站、接待大厅咨询台、咨询电话、电子信箱等,按照使领馆的要求,及时发布和传递有关签证、领事认证政策信息。

2.5 签证申请中心在此特别声明,有关签证、认证申请的审查,批准,拒签,拒绝认证及签证制作、出具认证书等政府职能均属于使领馆的专属职权,签证申请中心对此不向客户负担任何承诺、保证、解释或者其它法律义务。

第三条 关于接受签证和认证申请服务须知

3.1 客户已明知并在此确认,签证申请中心不参与中国签证、领事认证的审批程序,使领馆根据中国有关法律和规定决定是否颁发签证、颁发何种签证及签证的有效期、停留期和入境次数、是否颁发认证书;无论使领馆是否批准客户的签证或认证申请,客户均须向签证申请中心交纳申请服务费,此费用为不可退还之款项。

3.2 客户可以通过网站或者咨询电话向签证申请中心进行咨询。客户应当知悉,签证申请中心非官方机构,其对客户提供的咨询是依据对客户问题的单方面理解以及所了解和掌握的有限信息而提供的免费咨询,旨在为客户申请签证或认证提供帮助,在任何情况下均不得理解为对客户做出了任何承诺、保证或者负担其他法律义务。

3.3 客户应向签证申请中心提交签证或认证申请所需的客户资料,并保证所有信息均真实可靠完整。客户应当明知并同意,签证申请中心对客户资料的受理并不意味着这些客户资料已经充分,在任何情况下,使领馆均有权要求客户补充其认为必要的客户资料或要求申请人本人到使领馆面谈。

3.4 客户在取得签证申请中心出具的取证单时,应仔细检查其所载明的内容,确保无误。如发现有误,客户应及时告知签证申请中心,签证申请中心将尽快予以修改。

3.5 客户在领取签证或认证书时,应核对签证或认证书所载内容,确保无误。如发现有误,客户应及时告知签证申请中心,签证申请中心将尽力协助客户修改、换发签证或认证书。客户已明知,如果因为客户自身的原因导致签证或认证书记载内容错误,则修改或换发签证或认证书会发生新的费用。

3.6 为保证服务安全和服务质量,签证申请中心安装了网络监控系统和电话录音系统,客户在签证申请中心的举动以及与签证申请中心之间的电话内容均有可能会被记录并保存下来。客户在此明知并同意接受前述安排。

3.7 除非签证申请中心另有通知,否则客户应当于签证有效期届满前领取护照签证;逾期未领取的签证申请中心不再承担其保管义务;签证有效期届满,或者,自使领馆做出核发或者拒发签证决定之日起365日后,签证申请中心有权将有关证件提交使领馆,由使领馆作相应处理。

客户应当尽快领取认证书;逾期未领取的签证申请中心不再承担其保管义务;自使领馆做出核发或者拒发认证决定之日起365日后,签证申请中心有权将有关文书和证件提交使领馆,由使领馆作相应处理。

第四条 关于个人信息的使用与保护

4.1 客户在此同意并确认,无论其通过网络、直接或者委托第三方递交给签证申请中心的个人信息,均可以按照本条约定被采集、传输、存储、处理和使用。

4.2 为了处理客户的签证、认证申请,签证申请中心须通过客户提交的申请材料对相关的客户个人信息进行采集并录入系统。

4.3 签证申请中心会通过电话、电子邮件、传真、申请材料(含护照、照片)、网上填表系统、网上预约系统、监控系统等媒介采集客户的个人信息。

4.4 个人信息将通过签证申请中心的专有渠道提交给使领馆并可能被传输至和存储在客户居住国以外的国家,如:中华人民共和国。

4.5 个人信息,包括视频录像、电话录音、电子信息等,可能被签证申请中心在有必要时(如因当地政府有关主管部门提出要求或内部服务监督需要等)提取使用。

4.6 客户提供的纸质信息,将转交至使领馆保存。签证申请中心将采取物理或电子形式保存客户信息,并采取合理的管理措施防止客户信息泄露和未经授权的使用,确保正确使用所有信息。

4.7 签证申请中心将根据当地法律规定,采集、传输、存储、处理和使用所有的客户信息,目的是为了履行签证申请中心的法定责任和义务,包括但不限于申请中国签证和认证。

4.8 签证申请中心将采取各种合理措施保护客户个人信息和证件的安全,但不承担向使领馆送办、自使领馆取回过程中因自然灾害(天灾)等不可抗力、意外、盗窃等导致的后果。

第五条 关于责任

5.1 如果客户提交的护照、文书是在签证申请中心保管过程中丢失或损毁的,签证申请中心将承担申请人通过正常程序向本国护照管理部门申请补办护照或重新申办文书时所交纳的相关合理费用,签证申请中心将在收到申请人提供的有关付款凭证时支付该费用,但本约定不代表签证申请中心需要承担任何责任。

5.2 客户应当根据出行或使用计划合理地安排提交签证或认证申请的时间,在任何情况下因客户提交申请的时间安排不合适,或者,使领馆审批结果,导致客户出行或使用计划受到任何影响的,签证申请中心均不对此承担任何责任。

5.3 如果客户选择以邮寄方式提交签证申请,或者,要求签证申请中心以邮寄方式将使领馆审批后的护照、签证返还,对于因邮寄延误、投递错误,或者非因签证申请中心原因导致的任何证件损坏或者遗失,签证申请中心均不承担任何责任。

5.4 在法律许可的范围内,除本协议中明确规定的条款和保证之外,签证申请中心不接受其他任何有关签证或认证申请服务的明示或暗示的条件和保证。当法律排斥这些除外责任时,并认为本条款中暗示某些条件或保证(以下简称“隐含条款”)时,签证申请中心对此类“隐含条款”的违反仅承担有限责任,且有权在以下一项或多项中选择承担责任的方式:

(1)重新提供相关申请服务;或

(2)重新申请所产生的费用;或

(3)客户向本国管理部门或机构支付的相关服务费用(需提供付款凭证)。

5.5 客户承认并同意,签证申请中心在任何情况下均无需对客户或其他通过客户所主张的间接、偶然、特定(或/和)连带损失,或者,在机会、商业、商誉、停业方面的损失承担责任,不论该损失是否与签证、认证申请服务有关,也不论是否是由于签证申请中心管理人员、职员、雇员或代表错误、遗漏或者失误造成的。

5.6上述规定受签证申请中心所在地法律管辖,如出现与签证或认证申请服务相关的诉讼,应提交签证申请中心所在地法院进行管辖和审理。

第六条 其它条款

6.1 签证申请中心可能在不预先通知的前提下,修改、取消或收回一些或所有条款。如果不同意有关条款的变更,客户可以拒绝签证申请中心提供的服务。

6.2 客户同意并确认,其已阅读、理解并同意接受本协议所有条款。

文书认证程序

1、将有关文书送韩国公证事务所办理公证(如:中文或英文的翻译公证、原件与复印件相符公证、签名公证)。

2、将公证书送韩国外交部护照课办理认证(韩政府部门出具的英文文书,有的无须办理韩国公证事务所公证,可直接送韩外交部护照课办理认证)。

3、将经韩外交部认证的文书通过中国签证申请服务中心送中国驻韩国使领馆办理领事认证。 

申请材料

1、填妥的《中华人民共和国驻外使领馆领事认证申请表》1份。认证申请表须由申请人本人在“申请人/代理人签名”处签名;如委托他人递交申请,申请人和代理人均须签名。

2、已经韩国外交部认证的文书原件。

3、韩国外交部出具的认证书(签字、印章页)复印件1份。 

4、申请人有效护照原件及带照片资料页复印件,或韩国居民登录证、驾驶证等其他有效身份证件原件及复印件。

5、办理商事类文件认证,须提交公司法人代表的护照或韩居民登录证复印件,及能证明公司法人代表身份的公司文件。

6、非申请人本人递交申请的,须提交代理人有效身份证件原件和复印件,及申请人有效身份证件复印件。

7、以上为通用材料要求,如涉及重大事项,使领馆认为必要时,可要求申请人提交其他证明文件,或要求代理人提供当事人出具的委托书等。

l 注意事项

1、文书内容和办理程序必须真实、完整、合法,不得有违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内容。对于申办认证的文件,领事官员将进行审核。如发现问题,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,将不予认证。 

2、申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加盖骑缝章或钢印等,以保证文书的完整性。

3、根据有关规定,用于到中国内地办理结婚登记的无配偶证明,自出证之日起6个月内有效。因此,上述证明自出证之日起超过6个月的,不予受理。

4、经领事认证的文书,不得更改或替换。如被更改、替换,领事认证无效。相关责任自行承担。